把握績效考核六要點,讓考核有效落地

績效考核體系作為人力資源管理體系的核心部分,其考核結(jié)果在多個方面有著廣泛的應用。它不僅影響員工的薪酬分配,還涉及到職級的調(diào)整以及評優(yōu)評先的決策。更重要的是,績效考核體系是實現(xiàn)企業(yè)干部隊伍能上能下、人員進出有序、收入升降合理的重要機制。通過科學的績效考核,企業(yè)能夠更準確地評估員工的工作表現(xiàn),并據(jù)此作出合理的決策,確保資源得到有效利用,同時激發(fā)員工的工作熱情和積極性,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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一、考核組織機構(gòu)搭建

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組織結(jié)構(gòu)設置應包含決策機構(gòu)、組織機構(gòu)和實施機構(gòu)三個層次。對于決策機構(gòu)可成立相關的考核領導小組負責考核相關事宜的最終決策;對于組織機構(gòu),部分企業(yè)會設有經(jīng)營管理類的部門,要注意與人力資源部門在組織考核中的職能劃分,明確經(jīng)營管理類部門負責整體組織考核還是僅負責組織考核中的關鍵業(yè)績考核,避免部門之間推諉扯皮。

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注意區(qū)分考核領導小組與治理主體下設的考核相關專業(yè)委員會??己祟I導小組負責組織、指導和監(jiān)督企業(yè)的績效考核工作;治理主體下設的考核相關專業(yè)委員會一般承擔的是組織擬訂經(jīng)理層成員經(jīng)營業(yè)績考核辦法,組織開展經(jīng)理層成員經(jīng)營業(yè)績考核的職責,在制定績效考核制度和撰寫考核領導小組職責時應注意區(qū)別。

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二、考核指標體系構(gòu)建

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明確指標分類標準??冃Э己酥笜烁鶕?jù)其考核重點可分為關鍵業(yè)績指標、綜合評價類指標和加減分指標;根據(jù)考核的差異性可分為共性指標、個性指標和加減分指標??己酥笜梭w系的構(gòu)建要首先明確分類標準,在每一分類下進一步設置組織和個人考核指標,指標的權(quán)重分配應充分體現(xiàn)整體的考核導向。

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合理設置考核評價細則??己酥笜嗽u價細則的設置,尤其是綜合評價類指標,需明確評價主體、評價維度以及評分的計算方式,以結(jié)果可控為原則設置評分規(guī)則。實際操作過程中,面對考核分數(shù)差距較小、惡意評價等情況,建議采用強制分布拉開分值,并設置最低分值避免惡意評價。

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科學應用組織和個人層面的加減分。百分外加減分主要是對組織和個人具體的突出貢獻或失誤給予相應的加減分或一票否決,是績效考核體系中不可或缺的一個維度。在部門層面考核過程中,針對加分事項,雖會設置加分上限,但在其它維度無法拉開分差的情況下,加分仍會對部門排名起到?jīng)Q定性的作用,進而引導部門追求加分而非提高本職工作質(zhì)量,導致績效考核導向出現(xiàn)偏差;其次,能夠讓各個部門獲得同樣加分機會的事項非常少,易引起內(nèi)部的不公平感。針對上述問題,建議在部門層面不再設置固定的加分事項,而是根據(jù)每年公司的重難點任務設置加分事項;或在部門層面不應用百分外加分這一維度。

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三、考核周期設置

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考核周期分為月度、季度、半年度和年度,考核周期的設置要綜合考慮考核的成本和激勵的及時性確定合適的考核周期。

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明晰長、短周期考核的關系。企業(yè)常常采用半年度加年度考核以及季度加年度考核,不同的考核周期分別掛鉤不同的績效獎金。以季度加年度考核為例,在制定年度目標任務后,將任務分解至四個季度,年終考核時可以有兩種方式,一種是將第四季度和年度作為兩個考核周期分別計算考核得分后確定考核等級,這種方式需明確部分年度指標的計算規(guī)則;另一種是根據(jù)季度考核的得分或等級直接確定年度考核得分或等級,年度不再單獨考核。

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四、考核結(jié)果應用

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考核結(jié)果的關鍵應用就是確定績效考核等級,進而確定績效考核系數(shù)。考核等級的確定主要有考核分數(shù)對應等級和考核分數(shù)排名對應等級兩種方式,具體采用哪一種方式主要與考核對象的數(shù)量有關,若考核主體數(shù)量較多則往往采用排名對應等級。

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對于部門考核,在設置具體對應細則時會面臨業(yè)務部門和職能部門考核分數(shù)波動幅度差別較大的問題,因此針對職能部門和業(yè)務部門可以設置差異化的分數(shù)等級區(qū)間,若部門數(shù)量較多,也可采用分類排名,用排名對應等級。對于個人考核,往往采用分數(shù)排名結(jié)合強制分布比例確定考核等級,需注意設置部門人數(shù)較少和部門人數(shù)較多兩種情況下的強制規(guī)則。

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五、考核申訴

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在績效考核過程中,為確保考核結(jié)果的公正性和準確性,設立考核申訴機制至關重要。除了制定明確的申訴流程外,還需特別關注有效申訴期的設定。合理設置有效申訴期,可以有效避免無期限的申訴對績效考核進程產(chǎn)生延誤,確??己斯ぷ髂軌蚣皶r、高效地完成。通過規(guī)范化的申訴流程和有限制的申訴期限,企業(yè)可以維護考核的公平性,并保證整個績效考核體系的順利運作。

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六、制度材料撰寫

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在制定績效政策和制度文件時,建議避免在文件中詳細描述績效跟蹤工作臺賬、績效面談表等輸出成果。過度的細節(jié)規(guī)定可能導致實際操作與預期不一致,進而導致無法產(chǎn)生相關成果。為確保績效管理的有效實施,制度應著重于基本原則、主要流程和關鍵環(huán)節(jié)的描述,而非過于具體的操作細節(jié)。這樣既有利于保持制度的靈活性,也有助于在實際操作中根據(jù)企業(yè)實際情況進行適當調(diào)整,確??冃Ч芾淼男Ч?。

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