在現(xiàn)代企業(yè)管理中,績效考核作為衡量員工工作表現(xiàn)、激勵員工工作積極性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化人力資源配置的重要手段,其公正性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。然而,一個(gè)普遍存在的問題是,不同管理者在績效考核中的評分尺度往往不能保持一致性。這不僅影響了考核結(jié)果的客觀性和公平性,還可能引發(fā)一系列管理問題。
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一、不同管理者評分尺度不一致必然存在
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績效考核是一個(gè)主觀與客觀相結(jié)合的過程,它要求管理者根據(jù)員工的實(shí)際工作表現(xiàn),結(jié)合既定的考核標(biāo)準(zhǔn),對員工進(jìn)行綜合評價(jià)。然而,由于每位管理者的個(gè)人背景、管理經(jīng)驗(yàn)、性格特征以及對考核標(biāo)準(zhǔn)的理解程度不同,他們在評分時(shí)出現(xiàn)尺度上的差異在所難免。這種差異在一定程度上是不可避免的,也是企業(yè)管理中常見的現(xiàn)象。
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二、管理者評分尺度的不一致可能會造成的結(jié)果
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雖說管理者評分尺度的不一致在某種程度上是不可避免的,但存在不等于合理,這種不一致性可能帶來一系列負(fù)面影響,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
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1. 影響跨部門、跨團(tuán)隊(duì)的橫向績效對比。
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如果各管理者在績效考核中的評分尺度不一致,那么不同部門或團(tuán)隊(duì)之間的員工績效就難以進(jìn)行橫向?qū)Ρ?。這不僅影響了企業(yè)對員工整體績效的準(zhǔn)確把握,還可能導(dǎo)致資源分配的不公平,進(jìn)而影響企業(yè)的整體運(yùn)營效率。
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2. 影響員工對于“領(lǐng)導(dǎo)對自己工作是否滿意”的判斷。
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員工通常會根據(jù)績效考核的結(jié)果來判斷自己的工作表現(xiàn)是否得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。如果管理者的評分尺度不一致,那么員工可能會因?yàn)榈玫讲煌姆謹(jǐn)?shù)而對領(lǐng)導(dǎo)的評價(jià)產(chǎn)生困惑或誤解。
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3. 可能造成績效評價(jià)有失公允的狀況。
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績效考核的目的是為了客觀、公正地評價(jià)員工的工作表現(xiàn),進(jìn)而為企業(yè)的人力資源管理提供決策依據(jù)。然而,如果管理者的評分尺度不一致,那么績效評價(jià)就可能失去其應(yīng)有的公正性。這不僅會損害員工的切身利益,還可能破壞企業(yè)的內(nèi)部公平環(huán)境,進(jìn)而影響企業(yè)的凝聚力和向心力。
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三、管理者評分尺度不一致的原因分析
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管理者評分尺度不一致的原因復(fù)雜多樣,關(guān)鍵原因主要包括以下幾個(gè)方面:
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1. 評分尺度不一致,本質(zhì)上是管理者的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一致。
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對于同一個(gè)分?jǐn)?shù)背后代表的管理意義,不同管理者可能有不同的理解。例如,有人認(rèn)為80分代表優(yōu)秀,而有人則認(rèn)為80分只是及格。這種對分?jǐn)?shù)含義的不同理解,直接導(dǎo)致了管理者在評分時(shí)的尺度差異。
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2. 評價(jià)尺度不一致,可能因?yàn)椴糠止芾碚吆ε碌米锶?,不敢公正評價(jià)。
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在管理中有些管理者可能出于維護(hù)團(tuán)隊(duì)和諧、避免沖突等考慮,而不敢對員工進(jìn)行公正的評價(jià)。他們往往傾向于給員工高分,試圖借此贏取員工的認(rèn)可和好感。這種做法雖然短期內(nèi)可能有助于維護(hù)表面的和氣,但長期來看卻會損害績效考核的公正性和有效性,導(dǎo)致劣幣驅(qū)逐良幣的后果,讓踏實(shí)肯干、業(yè)績突出者心存不滿,逐漸失去動力。
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四、如何解決管理者評分尺度不一致帶來的問題
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針對管理者評分尺度不一致帶來的問題,我們可以從以下幾個(gè)方面入手,尋求解決方案:
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1. 強(qiáng)調(diào)管理者“正確評價(jià)員工”的職責(zé)意識。
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企業(yè)應(yīng)強(qiáng)調(diào)管理者在績效考核中的責(zé)任和義務(wù),即管理者應(yīng)該秉持公平公正的原則,對員工進(jìn)行客觀評價(jià)。同時(shí),企業(yè)還需要建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,對管理者的評價(jià)行為進(jìn)行監(jiān)督和約束。對于存在“老好人”傾向、不敢如實(shí)打分的管理者,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)給予提醒,督促其糾正不良做法。
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2. 統(tǒng)一評價(jià)尺度,達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)共識。
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為了消除管理者在評分尺度上的差異,企業(yè)可以制定一套統(tǒng)一的績效考核標(biāo)準(zhǔn),并對每個(gè)分?jǐn)?shù)段所代表的管理意義(如卓越、優(yōu)秀、良好、合格、不合格等)進(jìn)行清晰界定、精準(zhǔn)說明。同時(shí),企業(yè)還需要組織管理者進(jìn)行培訓(xùn)和溝通,確保他們能透徹地理解并掌握績效考核標(biāo)準(zhǔn)。通過統(tǒng)一尺度,可以大大提高績效考核的公正性和準(zhǔn)確性。
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3. 用考核等級替代而不是直接用分?jǐn)?shù)進(jìn)行考核結(jié)果應(yīng)用。
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績效評價(jià)中,建議將分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)化為考核等級來替代員工評價(jià),而不是直接應(yīng)用考核分?jǐn)?shù)評定員工的傳統(tǒng)模式。即不管管理者最后打多少分,最后必須通過強(qiáng)制分布規(guī)則,確定其考核等級,進(jìn)而運(yùn)用該等級開展后續(xù)的考核結(jié)果應(yīng)用。
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4. 審慎對待低級別員工跨部門評價(jià)。
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如果確實(shí)需要進(jìn)行跨部門評價(jià),可以采取以下措施來減少評價(jià)誤差:一是借助隔級領(lǐng)導(dǎo)的專業(yè)視角進(jìn)行矯正。隔級領(lǐng)導(dǎo)通常對下屬部門的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍有更全面的了解,因此可以對下屬部門的評價(jià)結(jié)果進(jìn)行矯正和平衡;二是巧用權(quán)重設(shè)置,全方位綜合評價(jià)員工,如員工績效得分=部門/團(tuán)隊(duì)組織績效得分*A%+直接上級打分*B%+隔級上級打分*C%,以確保評價(jià)的公正性和準(zhǔn)確性。
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5. 巧用技術(shù)手段進(jìn)行“績效校準(zhǔn)”。
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在實(shí)際操作中,有些管理者的評分尺度可能與其他管理者存在特別懸殊的差異。為了消除這種差異,可以采用技術(shù)手段進(jìn)行“績效校準(zhǔn)”。如,可以計(jì)算每個(gè)管理者所打分?jǐn)?shù)的平均值,將其與總體平均值進(jìn)行對比,通過均值修正的方式,人為“拉平”差距,部分解決因評分尺度不一造成的績效不公問題。
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盡管我們可以通過各種方法,竭力削減因?yàn)楣芾碚咴u分尺度不一致帶來的負(fù)面影響,進(jìn)而提高績效考核的公正性和準(zhǔn)確性,但不得不承認(rèn)的是,這個(gè)問題依舊會不同程度地存在。從根本上來說,解決思路仍需回到指標(biāo)設(shè)置的源頭,力求考核指標(biāo)科學(xué)性與合理性兼顧,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)清晰、明確。在此基礎(chǔ)上,保持一定的管理灰度,以便管理者發(fā)揮主觀能動性,更是管理科學(xué)性和藝術(shù)性的體現(xiàn)。